⚠ Annulation de la partie kayak
Suite aux conditions climatiques et à l'interdiction de navigation sur le lac de Nisramont, nous sommes dans l'obligation d'annuler la partie kayak du challenge. Nous en sommes désolés.
Nous ne baissons pas les bras et nous réorganisons l'épreuve.
Les équipes inscrites et en ordre de paiement se verront rembourser de 10 € lors du retrait des dossards.
Si la formule adaptée ne vous convient pas, vous avez jusqu'au 24 août pour annuler votre inscription auprès de inscriptions@ultratiming.be.
Vous devez comprendre que nous engageons des frais... après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
Voici donc les infos pratiques pour la journée du dimanche 30 août.
1 Départ
Le dimanche matin, rendez-vous en voiture à partir de 7h15.
Centre ADEPS d'Engreux « Les Deûs Oûtes »
Rue Engreux, 117 — 6663 Houffalize
Vous y trouverez le parking pour votre véhicule pendant l'épreuve, l'accueil pour retirer votre enveloppe et vos dossards, ainsi que le parc à vélo pour y déposer vos VTT. Ce sera aussi le lieu de départ du challenge.
Le départ en masse se fera à 9h30 précise, à 100 m du Centre Adeps. Prévoyez d'être prêt à 9h00 : notre timing doit être respecté scrupuleusement.
Une boucle trail vous ramènera à l'Adeps pour démarrer la partie VTT, qui vous amènera au club house RBKC à La Roche-en-Ardenne, quartier Lohan, 9.
Le parcours VTT fait 40 km ; un raccourci est possible en cours de parcours (28 km au lieu de 40). Un classement séparé sera établi pour les deux distances.
Après l'épreuve, des navettes seront prévues pour aller récupérer vos voitures au point de départ au centre Adeps. Nous comptons sur vous pour privilégier le covoiturage.
2 Vestiaire
Vous pouvez laisser des vêtements au parc à vélos à Engreux : ils seront rapatriés à l'arrivée et déposés au vestiaire.
Ce vestiaire est gardé et à votre disposition toute la journée (jusqu'à 18h) au club house de Lohan.
Prévoyez des sacs ou box mentionnant le numéro de votre équipe.
🌱 Pour une question écologique, nous ne fournissons plus de sacs poubelle.
3 Bracelet d'identification
Gardez-le toute la journée. Il sert d'identification durant l'épreuve (postes de contrôle), mais aussi après l'épreuve pour déposer et reprendre vos affaires au vestiaire ou votre vélo au parc gardé à Engreux.
Le numéro autocollant est à poser sur le cadre du vélo : il servira à reprendre votre vélo au parc à vélo de l'arrivée.
4 Chronométrage
Le chronométrage est électronique. La puce se trouve sur le dossard.
Pour être détectée, il doit être placé sur le ventre ou le torse.
Si vous n'avez pas de porte-dossard, prévoyez des épingles de sûreté.
5 Sécurité
Casque obligatoire en VTT.
Par temps de pluie, les parcours trail et VTT peuvent être glissants : la plus grande prudence s'impose.
Nous vous conseillons vivement d'emporter un GSM par équipe (merci de communiquer le numéro à l'accueil) et d'installer l'application 112.BE.
En cas de problème technique ou d'abandon, un service de récupération est prévu.
⚠ Les derniers kilomètres à VTT sont très techniques, la dernière descente est dangereuse.
En cas de besoin, un seul numéro de téléphone : 084 41 14 13
6 Ravitaillement
Des postes de ravitaillement sont prévus tout au long du parcours (eau, boissons énergisantes, fruits, biscuits...).
Attention, il n'y a pas de gobelet : prévoyez votre récipient, qui pourra être rempli aux ravitaillements.
7 Restauration
Vendredi soir : pâtes bolo.
Dimanche toute la journée : pain saucisse.
8 Remise des prix
Au club house : Quartier Lohan, 9 à 6980 La Roche-en-Ardenne.
Estimée vers 14h.
9 Camping
Le camping (gratuit pour les participants) est disponible du vendredi au dimanche. Si vous voulez passer la journée avec nous, vous pouvez camper sur place.
Le samedi 29, l'accueil sera ouvert au club house de 18h30 à 21h.
Pour info, comptez 30 minutes du club house pour rejoindre le départ à l'Adeps.
10 Attention vol
Par mesure de prudence, attachez vos vélos avec un cadenas, surtout si vous venez déjà le vendredi.
Il y a quelques années, nous avons connu des vols durant la nuit et ne souhaitons pas que cela se reproduise.
Nous ne sommes responsables que pour les vélos se trouvant dans le parc à vélo fermé, accessible le dimanche matin au centre Adeps. Il n'y a pas de parc fermé à l'arrivée.
11 OuftiNightTrail
Nous organisons le vendredi 28 au soir un trail de 12 ou 25 km. Cela risque d'amener plus d'animation sur le site dès le vendredi.
N'hésitez pas à vous joindre à nous.
En espérant que vous passerez une bonne journée, nous restons à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Cordialement,
La Team